Im Dokumentenfluss eines komplexen Logistikprojekts zählt Genauigkeit genauso wie Eigeninitiative – Du behältst den Überblick, erkennst wo Handlungsbedarf besteht und bringst Dinge aktiv voran. Kein reines Abarbeiten von Listen, sondern echtes Mitdenken ist gefragt.

Deine Aufgaben im Überblick:

🚛 LKW-Abfertigung
Organisation und administrative Abwicklung der An- und Auslieferung von LKW sowie Erstellung und Prüfung der erforderlichen Unterlagen.

📦 Kaufmännische Begleitung des Auslieferungsprozesses
Überwachung und Bearbeitung der kaufmännischen Abläufe rund um die Warenauslieferung – von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung.

🗺️ Tourenplanung und LKW-Einteilung
Planung und Koordination der täglichen Touren unter Berücksichtigung von Lieferterminen und Kapazitäten.

📞 Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
Telefonische und schriftliche Abstimmung mit Kunden und Lieferanten – teilweise auch in englischer Sprache – zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.

Für diese Stelle brauchst Du solide kaufmännische Grundkenntnisse und einen sicheren Umgang mit gängigen Office-Anwendungen – wer darüber hinaus noch Eigeninitiative und Weitblick mitbringt, passt perfekt zu diesem Projekt.

Zwingend erforderlich:

✅ MS Office Kenntnisse

Sicherer Umgang mit Excel, Outlook und Word – diese Tools sind Dein tägliches Handwerkszeug.

✅ SAP Kenntnisse

Du arbeitest teilweise mit SAP. Kenntnisse sind wünschenswert, aber kein Muss.

✅ Sprachkenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für die tägliche Kommunikation mit Kunden und Kollegen unerlässlich. Englisch solltest Du als Fremdsprache mitbringen, wobei es nicht perfekt sein muss.

✅ Mobilität

Du bist mobil und kannst den Einsatzort eigenständig erreichen – eine gute ÖPNV-Anbindung ist vor Ort leider nicht gegeben.

Hier reicht es nicht, Aufgaben abzuhaken – gesucht wird jemand, der mitdenkt, vorausschaut und mit echtem Engagement an einem herausfordernden Projekt mitwirkt. Diese Eigenschaften bringen Dich und das Projekt voran.

🎯 Zuverlässigkeit

Auf Dich kann man sich verlassen – Du hältst Deadlines ein, arbeitest gewissenhaft und bist eine feste Größe im Team.

🤝 Teamfähigkeit

Teamarbeit ist bei dieser Stelle kein Nice-to-have – sie ist entscheidend. Du kommunizierst offen, unterstützt aktiv und trägst zu einem starken Miteinander bei.

🔭 Weitblick & Engagement

Du denkst über den Tellerrand hinaus, erkennst frühzeitig wo Handlungsbedarf besteht und bringst Dich aktiv und vorausschauend ein.